Каким образом перенос данных повышает информационную безопасность?

Удаленный офис предполагает размещение Вашей информационной системы на удаленном сервере.
1. При отсутствии конфиденциальных данных на офисных компьютерах сотрудников, вы защищаете информацию от потери или утечки или несанкционированного изъятия контролирующими органами.
2. При размещении баз данных на удаленном сервере, вы можете четко разграничить права доступа сотрудников к информации.
3. Сервера находятся в дата-центрах, для которых сохранность и доступность данных является профильным бизнесом: как относительно обеспечения защиты от вирусов, от взломов, ддос-атак, несанкционированного доступа, так и в обеспечении бесперебойным электричеством, резервированием и т.п.

Какие преимущества использования виртуального сервера?

Экономия

  • Сокращение капиталовложений — нет необходимости создавать или обновлять инфраструктуру, покупая мощные сервера для хранения данных и развертывания телефонии.
  • Сокращение затрат на администрирование сетей.
  • Экономия на звонках при переходе на IP-телефонию, при расширении количества абонентов или при переезде в новый офис.
  • Возможность объединения филиалов учреждения в единую телефонную сеть (с бесплатной связью между подразделениями).

Конфиденциальность

  • Защита информации, которую опасно хранить на офисных компьютерах или носить с собой.
  • Обеспечение недоступности и безопасности конфиденциальной информации.
  • Страховка от обысков, изъятия оборудования и серверов сотрудниками правоохранительных органов.

Мобильность

  • В любом месте где есть интернет, доступ к файлам и приложениям со смартфонов, iPad, iPhone и мобильных переносных устройств.
  • Подключение удаленных сотрудников к корпоративной сети по внутреннему номеру.
  • Сохранение корпоративных телефонных номеров компании при переезде.
Зачем размещать бухгалтерию в облаке (на удаленном сервере)?

Хранение данных в офисе или дома, на локальных компьютерах или ноутбуках, несет в себе неудобства и угрозы: появляются проблемы в синхронизации изменений, вносимых разными пользователями, также возникает вероятность потери информации вследствие кражи или повреждений, изъятия жестких дисков контролирующими органами и тп.
После размещения базы 1С на виртуальном сервере (хостинге), можно работать из любого места где проведена сеть Интернет. Такие условия работы прекрасно подходят бухгалтерам и современным руководителям.
Персонал компании по удаленному доступу может работать находясь вне офиса (в командировке, на встрече, дома в нерабочее время). При этому получая доступ ко всей необходимой информации и базам данных несколькими щелчками мыши.
Удаленные сотрудники (например, бухгалтер или агент по продажам) могут работать слаженно со штатными сотрудниками в единой базе 1С на хостинге: формировать отчеты, производить начисление налогов, оплаты, формировать акты и т..п).

Ответственным лицам появляется возможность повышать осведомленность и эффективность своего труда, контролируя бизнес-процессы из любого места, где есть интернет: в командировке, на встречах в других компаниях, за границей или в пределах страны.
При необходимости можно легко заблокировать отдельного пользователя или переключить доступ на нового сотрудника. Перенос в облако также позволяет снизить затраты на оборудование рабочих мест (в качестве устройств доступа можно использовать любой устаревший компьютер, ноутбук или планшет) и дает возможность полностью легализовать используемые решения (в том числе — программное обеспечение).

Что такое удаленный офис?

Удаленный офис (офис в облаке) предполагает полный перенос Вашей информационной системы (бухгалтерии, CRM, файлов, АТС) из Вашего офиса на удаленную площадку. В удаленном офисе есть возможность работать, используя стационарные компьютеры, ноутбуки, нетбуки и тонкие клиенты.
При этом сотрудникам компании доступны основные офисные инструменты: телефоны, серверы под 1C и файловое хранилище без необходимости покупать или самостоятельно настраивать и обслуживать собственное аппаратное или программное обеспечение.
udalenniy_ofic

Показать еще

Контакты

Заказать сейчас